我给大家讲个事儿，之前有个程序员，开会的时候走神，脑子里各种脑洞大开，结果会后写代码出了好多漏洞，项目进度被耽误了，还得加班补救。这足以看出，思维过度发散在职场危害不小，不仅影响工作效率，还可能导致严重失误。下面，我就从环境、行为、认知三个层面，给大家说说怎么减少这种情况。

先来说说环境层面。现在很多互联网公司采用开放式工位，信息繁杂，人很容易分心。手机消息弹窗不断，就像一个个小干扰源，冲击着我们大脑负责专注的区域。这时候，把手机设置成勿扰模式并放在1.5米外，就显得尤为重要。这样做能降低外界信息干扰，给大脑创造一个相对安静的环境，让它能更专注地工作。设置勿扰模式时，我一般会把重要联系人设置成特殊提醒，这样既不耽误事儿，又能避免不必要的干扰。

解决了环境问题，我们再看看行为层面。当思维开始飘散，“54321感官锚定法”就能派上用场。它的原理其实很简单，就是通过感官刺激，把注意力拉回到现实中来。比如有个产品经理画原型时突然发呆，思维飘远了。这时，他可以先观察5个可见物体，像电脑旁的绿植、鼠标、键盘等；接着触摸4种不同材质物品，感受桌面的光滑、键盘的按键、衣服的布料和耳机的线；再辨识3种环境声音，像空调的嗡嗡声、同事敲击键盘声、窗外汽车声；然后识别2种气味，可能是咖啡香或者绿植的清新味；最后感受1种味觉刺激，吃颗糖或者喝口水。通过这一系列操作，能快速让注意力回到工作上。

说完行为层面，就不得不提认知层面了。多任务切换对注意力的消耗极大，就像大脑在不同任务间疲于奔命，注意力很容易被分散。就拿UI设计师来说，一边要处理需求评审，一边又要修改素材，大脑在这两个任务间频繁切换，效率自然就低了。为了解决这个问题，我建议建立“任务优先级矩阵”。把待办事项按照紧急性和重要性分成四个象限，每次只专注处理同一象限的任务。比如有个紧急又重要的需求评审任务，就先集中精力完成它，别被其他紧急不重要的任务干扰。要是遇到这类干扰，就考虑能不能委托给别人或者推迟处理。

了解了这三个层面的方法，我们来模拟一下程序员晨会场景。早上到工位，先把手机设置成勿扰模式放远，给自己创造一个安静专注的环境。开会时，如果发现自己走神了，就用“54321感官锚定法”快速把注意力拉回来。会议结束后，按照“任务优先级矩阵”，确定当天要完成的任务顺序，一项一项专注完成。持续这样训练，大脑是有可塑性的，慢慢就能养成专注的习惯。

之前我给一家科技公司设计了“手机隔离工位”，员工工作效率提升了不少。这充分说明，通过环境调控、行为干预、认知重构这一套系统化的思维管理方法，对个人和组织都有很大价值。它能让我们提升专注力，缓解焦虑，建立健康的思维模式，在工作中取得更好的成绩。